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IT電腦行業案例


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? ? ?速達軟件相關案例分享:? ?

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? ?? ??管理需求分析?


? ? ?1、 由于公司為IT分銷行業,個人客戶及零售客戶較多,是企業銷售的一個特點,如果每個客戶都要維護資料,客戶資料會比較混亂。


? ? ?2、 目前企業有已經整理好的客戶資料、貨品資料、供應商資料、地區、員工資料、貨品類別、庫存期初。希望能夠順利快速的完成初始化,月初就能夠用企業的真實數據運行。


? ? ?3、 產品更新極快,價格幾乎每天都在變化,促銷活動頻繁發生。在采購,銷售,庫存和售后服務管理上,每個產品都有自己的序列號,要求軟件能夠對序列號的產品進行收發存的

? ? ? ? ?管理。?


? ? ?4、財務、業務數據需要高度統一,返款業務頻繁,計算復雜,存在客戶不按開單回款的情況,例如一次回款可能有一個開單的款項同時也包含其他開單的一部分貨款,致使財務人? ? ? ? ? ? ? ? ? ?員工作壓力大?。


? ? ?5、采購業務有退換貨的業務發生,從廠家采購的產品,由于質量問題 、黑屏、屏幕有斑點等需要返廠檢測及返修,廠家有時會收回產品同時沖減往來,有時會給重新更換新產品。

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? ? ?6、采購過程中對供應商的付款財務通常使用延期支票的形式,但是業務較多,財務人員經常會忘記到期該支付的支票,造成對帳混亂。


? ? ?7、銷售過程中存在客戶退貨的業務,要求通過序列號能夠查找是否為我公司銷售的商品,同時存在在業務開單時價格為含稅價格,但收款時會按不含稅價收款,軟件中如何處理。

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? ? ?8、公司庫存管理一直很混亂,經常會在盤庫時有很多貨品盤盈,如何解決這些貨品的入庫問題,要求不影響庫存成本和往來。


? ? ?9、由于業務員的客戶有重疊現象,一個客戶可能會同時和多個業務員發生業務,同時公司很多個人客戶,軟件的報表只是按客戶統計業績,如何實現按業務員統計業績。?


? ? ?10、業務員在進行開單時,除了業務價格以外,IT產品還有一個銷售基價,如何在開單中體現并能作為統計業績的標準。??


? ? ??建議解決方案?


? ? ?推薦產品:√速達50003G 商業網絡版6用戶?


? ? ?1、對于繁多的零售客戶建議企業統一建立一個名稱為 ”個人” 的客戶,通過業務員來進行管理,個人銷售開單的業績候按照業務員來區分。?


? ? ?2、將現有的資料整理成符合軟件要求的格式即可通過通用數據的導入功能將企業現在的所有資料快捷的導入到系統中,據檢查無誤后做好帳務初始化后就進行正常業務操作。?


? ? ?3、根據其需求貨品采用先進先出法加批號進行管理,在采購和銷售開單操作完畢后,出入庫單中的貨品需要將序列號輸入才能進行出入庫??赏ㄟ^報表中心的批號管理貨品的總? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 和明細查看序列號貨品的收發存情況。?


? ? ?4、系統采用進銷存與財務相結合使用,資金系統下的應收款模塊對收款可以選擇到具體的開單進行收款,對于多余款項可以選擇另一個開單進行部分收款處理,通過應收帳款對賬

? ? ? ? 單可以查看具體的單據和客戶及明細及時掌握客戶的回款情況。


? ? 5、對于采購退貨直接走系統中的采購退貨流程,及時減少庫存和沖抵往來。對于修好后和換回的新產品重新做采購處理,出入庫單將對應的序列號輸入準確即可


? ? 6、對于供應商的延期支票付款,在制作采購收貨單時選擇好結算方式,將支票的期限酌情減少1天錄入到單據中付款期限處,在付款日到期進入帳套時系統會有超期應付款的示,? ? ? ? ? ? ? ? ? ?可以查看到具體的單據和明細。?


? ? 7、對于客戶退貨則直接通過銷售管理的銷售退貨流程,通過報表的批號管理貨品報表過濾批號來查詢驗證是否我本公司發出的貨品。收款時候按照不含稅價格收款的單據將余額計? ? ? ? ? ?? ? ?入扣科目,或者反審核相關單據修改開單。

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? ? 8、對于后期盤盈的貨品直接通過盤點單或其他收貨單錄入即可。將單價設為零不影響庫存成本,往來也不會影響。?


? ? 9、按業務員統計業績可通過軟件的自定義報表來實現。通過用戶自定義報表功能將需要的字段內容整理到報表中,然后通過導出來對業績進行統計。?


? ? 10、銷售基價的字段可通過調整單據布局增加修改單據明細的自定義字段添加到單據明細中,開單時可錄入具體的銷售基價。自定義報表中也可以選擇到該字段。?



? ? ?管家婆軟件相關案例分享:


? ?? ??使用管家婆輝煌版以前:


? ? ?1、財務方面:都是財務人員手工記賬的;

? ? ?2、人力方面:沒有明確的分工,權限分配不明確;

? ? ?3、庫存管理方面:管理事務很麻煩,庫存管理方面感覺很亂、差;

? ? ?4、財務或報表統計方面:非常不方便,需要花大量的時間和人力對賬查詢報表。


? ??? ??使用管家婆輝煌版以后:


? ? ?1、有專門的界面做賬,很簡單,易于查詢、修改、紅沖;

? ?? 2、查賬很方便,不用再像以前那樣動用大量的人力;

? ?? 3、節約了做賬時間和查詢時間,減少了財務工作人員的工作量,減輕了員工的壓力;

? ?? 4、庫存變得很清晰,查詢非常簡單和方便。


?? ???客戶感言:


? 這款在線進銷存軟件還好,感覺還不錯的,操作也比較簡單。希望能有按商品結算的功能,根據我們的建議在軟件里面增加一些列功能,就完美了。



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