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金蝶軟件操作小技巧
發布時間 : 2019-04-12

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1.如何在證輸入過程中自動平衡該張憑證?

答:輸入憑證時,若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差,此時可以不用輸入該科目的金額,將光標停留在金額欄內,按<CTRL+F7>鍵即自動填入平衡后的金額。

2.憑證錄入時若借貸方向輸反了,怎么辦?

答:憑證錄入時若借貸方向輸反了,只需按空格鍵即可調整借、貸方。

3.憑證輸入時,如何即時獲取摘要、會計科目、核算項目等?

答:獲取常用摘要、會計科目、核算項目,只需按<F7>或用鼠標單擊[查看代碼]鍵,不僅可以獲取您所要的項目,而且可以按需要進行即時增加,隨時維護。

4.憑證輸入時,如何進行摘要復制?

答:復制第一條摘要,按兩個斜杠即:“//”(半角情況)

復制上一條摘要,按兩個點即“..”(半角情況)

注意:如果您有的分錄摘要沒輸,在過帳以后,帳簿上的摘要默認為上一條分錄的摘要。

5. 在金蝶軟件中最多是否只可輸入5條分錄?

答:這是不對的。

在金蝶軟件中您在輸入憑證時可輸入任意條分錄。當您輸憑證時越過5條時,系統自動會出現第6條分錄,您只要繼續輸入即可

6.在金蝶軟件中憑證錄入不可保存,也不可以退出,為什么?

答:有以下4種情況導致不能保存也不能退出:

(1)摘要為空

(2)借貸不平衡

(3)會計科目非明細

(4)出現會計科目不能為空的提示

對于前3種情況,只需按正確的方法將憑證補充填寫完畢成合法憑證即可保存,

對于第4種情況,要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。

7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證?

答:在憑證錄入時,先輸入數值,數值錄入完畢,按減號即:“—”,此時系統會自動將此數值變為紅字。

8.憑證錄入一半時,若不想接著輸入,該如何處理?

答:只需選左上角的[復原]鍵即可。

9.在錄入憑證時,為何小數點輸不進去?

答:這是因為您的輸入法狀態是全角,解決此問題的方法有兩個:

(1)您在中文輸入法狀態下,將全角改為半角即可;

(2)您把輸入法切換成英文狀態即可。

10.當憑證錄入完畢后,在何處查詢?

答:在憑證查詢中查找。

11.當發現憑證輸入有錯時,該如何處理?

答:如果這張憑證是在輸入過程中,只需將不正確的地方修改成正確的,保存即可,如果這張憑證已經保存了,首先要在憑證查詢中,查到這張憑證,然后用鼠標雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改,此時金蝶軟件會自動調出這張憑證,您就可進行修改,修改完后保存。

注:在修改憑證時以何人的名字進入,保存時制單人即為此人。

12.若財務上有兩個操作員為A、B,A錄入10張憑證,由B審核,但B進行審核時卻沒看見1張憑證,這是為何?

答:在金蝶軟件中“用戶授權”下有權限適用范圍分別為:所有用戶、本組用戶、本人?,F假設C有查詢憑證的權限,用他來解釋上面三個權限的含義:

所有用戶:即C可查詢到所有財務人員錄入的憑證

本組用戶:即C可查詢到本組財務人員錄入的憑證

本人:即C只可查詢到本人錄入的憑證

13.憑證審核過后,發現憑證有錯,該如何處理?

答:要先進行憑證銷章,然后才可修改憑證。

首先將此憑證在憑證查詢處查出,在文件菜單下(標準版7.0是在編輯菜單下)點成批銷章,然后再進行修改

14.如何在有帳務發生的情況下增加明細科目?

答:先在原科目下增加一個過渡科目,系統會將原科目數據轉入這個過渡科目。

再將該過渡科目的發生額及余額通過自動轉帳或制作記帳憑證結轉到其他新增科目。

15.查詢科目余額表等報表時,如何查看明細帳?

金蝶財務軟件提供了證帳表一體化查詢功能。

科目余額表(雙擊)——明細分類帳(雙擊)——記帳憑證

核算項目明細表(雙擊)——明細分類帳(雙擊)——記帳憑證

總分類帳(雙擊)——明細分類帳(雙擊)——記帳憑證

往來對帳單(雙擊)——記帳憑證

單位對帳單(銀行對帳)(雙擊)——記帳憑證

16.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證,就可看見帳簿和報表?

答:只要錄入憑證,就可看見明細帳,但要看總帳和報表,則必須過帳。

在查看明細帳時,要選擇“包括未過帳憑證”

17.進入多欄帳后,發現是空的,但我想查看管理費用多欄帳,該如何處理?

答:在金蝶財務軟件中所有的多欄帳都沒有預設,您均需根據自己的需要設置,設置過程比較簡單。例:我現在設置管理費用多欄帳。

(1)點擊帳簿——多欄帳

(2)選增加

(3)選擇管理費用科目后點確認;

(4)點自動編排,此時管理費用的全部明細都將自動排列出來;

(5)點確認鍵,

(6)此時在多欄帳中就有一個管理費用明細帳,選確認

18.憑證錄入完畢并審核后,如何登帳?

答:在金蝶軟件中只要您在憑證這一模塊用鼠標單擊[過帳],則登帳過程自動完成。這時您可看到所有帳本及報表。


如果上面的還不能滿足您的需求,您可以直接致電技術服務電話18178297392或軟件服務中心電話0772-2156960


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